使用流程

(1) 会议组织者登录MeetingPlaza管理服务器预定会议,预约内容包括会议召开时间,主要商讨内容和会议参加者等。
(2) 在指定的时间,会议服务器会向指定的参加者自动发送会议邀请的E-MAIL。
(3) 用户点击邀请函中的地址就可以自动进入会议。


主要特色:
(1) 多种使用级别设置,不同的级别拥有不同的权限;管理者拥有最高权限。这样保障了会议召开和使用的安全性。
(2) 管理者可以随时查看已预定过的会议,和过去会议的使用时间,便于统计和筹划,有利于组织者计划、安排时间。
(3) 可编辑的通讯录,可以直接选择与会者的E-MAIL地址,省去每次都输入的烦琐手续;在WEB页面上编辑通讯录,操作简单,提示明确,而且直接录入数据库但不用学习专业技能,免去人员培训的麻烦和费用。
(4) 遇有变化,可在会议开始前随时取消,同时系统会自动将取消的信息通知与会各方,对于组织者来说运用灵活,更改方便,是非常柔性的会议制定系统。